Access mang đến sohanvuong.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

bạn có thể sử dụng biểu thức để thực hiện tất cả mọi sản phẩm với dữ liệu của mình. Ví dụ: xác minh số ngày sẽ trôi qua tính từ lúc khi deals được vận động hoặc kết hợp TênHọ thành Họ_Tên. Những mục sau đây hướng dẫn các bạn tạo biểu thức theo từng bước.

Bạn đang xem: Cách tính thành tiền trong access

Trong nội dung bài viết này

Tính quý giá cho tinh chỉnh trong biểu mẫu và báo cáo

chế tác trường được tính toán trong truy vấn

Đặt quý hiếm mặc định mang lại trường bảng

Thêm quy tắc chính xác vào trường bảng hoặc bản ghi

nhóm và bố trí dữ liệu trong report

áp dụng biểu thức làm tiêu chuẩn truy vấn

chế tác trường được đo lường và thống kê trong bảng

Đặt quý giá mặc định cho điều khiển và tinh chỉnh

Thêm quy tắc chính xác cho tinh chỉnh và điều khiển

Điều khiển cho chạy hành vi macro

Tính quý hiếm cho tinh chỉnh trong biểu mẫu mã và báo cáo

Khi bạn áp dụng một biểu thức làm cho nguồn dữ liệu cho điều khiển, các bạn sẽ tạo ra một điều khiển và tinh chỉnh được tính toán. Ví dụ: mang sử bạn có một báo cáo hiển thị nhiều phiên bản ghi kiểm kê và bạn muốn tạo một tổng trong chân trang báo cáo cộng toàn bộ các mục cái trong báo cáo.

*

Để tính tổng, đặt một điều khiển và tinh chỉnh hộp văn bản trong chân trang báo cáo rồi đặt thuộc tính Nguồn Điều khiển của vỏ hộp văn bản theo biểu thức sau:

=Sum() trong trường phù hợp này, table_field là tên gọi của trường tất cả chứa quý hiếm tổng phụ của bạn. Ngôi trường này có thể bắt nguồn từ một bảng hoặc tróc nã vấn. Hàm Sum tính tổng của mọi giá trị vào table_field.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, nhấp chuột phải biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi rồi bấm Dạng xem cha trí hoặc Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Chọn tinh chỉnh mà bạn muốn nhập một biểu thức.

Nếu chưa hiển thị Bảng ở trong tính, bấm F4 nhằm hiển thị.

Để tạo biểu thức theo phong cách thủ công, bên trên tab Dữ liệu vào bảng trực thuộc tính, bấm vào thuộc tính ControlSource của hộp văn bản rồi nhập =, tiếp nối là phần còn lại của biểu thức. Ví dụ: nhằm tính tổng phụ sẽ hiển thị sinh hoạt trên, hãy nhập =Sum(), hãy nhớ là thay tên trường của người sử dụng vào table_field.

Đầu Trang

Sử dụng biểu thức có tác dụng tiêu chí tróc nã vấn

Bạn thực hiện tiêu chí trong truy vấn vấn nhằm thu hẹp công dụng truy vấn. Chúng ta nhập tiêu chí dưới dạng một biểu thức với Access chỉ trả về đầy đủ hàng khớp cùng với biểu thức đó.

Ví dụ: trả sử bạn có nhu cầu xem vớ cả deals có ngày vận tải nằm trong tía tháng đầu xuân năm mới 2017. Để nhập tiêu chí, bạn nhập biểu thức dưới đây vào ô Tiêu chí mang đến cột Ngày/Giờ trong truy hỏi vấn của bạn. Ví dụ như này sử dụng cột Ngày/Giờ có tên là Ngày_Vận_chuyển. Để khẳng định phạm vi ngày, nhập tiêu chí của người tiêu dùng theo giải pháp sau:

*

Đối với từng bạn dạng ghi vào bảng Đơn_hàng, nếu quý giá trong cột Ngày_Vận_chuyển phía bên trong phạm vi ngày mà bạn chỉ định, bạn dạng ghi sẽ tiến hành đưa vào áp sạc ra của truy nã vấn. Hãy chú ý đặt quý giá ngày trong biểu thức giữa các dấu thăng (#). Access coi quý giá được đặt trong các dấu thăng là kiểu tài liệu Ngày/Giờ. Vấn đề Access coi những giá trị kia dưới dạng tài liệu ngày/giờ sẽ cho phép bạn thực hiện tính toán trên mọi giá trị đó, ví dụ như lấy ngày này trừ đi ngày khác.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, hãy nhấp chuột phải truy vấn vấn mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem Thiết kế trên thực đơn lối tắt.

Bấm vào ô Tiêu chí vào cột mà bạn có nhu cầu nhập tiêu chí.

Để chế tạo biểu thức theo phong cách thủ công, hãy nhập biểu thức tiêu chí của bạn. Đừng đặt toán tử = trước biểu thức tiêu chí.

Đầu Trang

Tạo ngôi trường được tính toán trong tầm nã vấn

Giả sử các bạn đang thiết kế một truy hỏi vấn và muốn hiển thị tác dụng của một phép tính sử dụng trường không giống trong truy nã vấn. Để chế tạo trường được tính toán, bạn hãy nhập một biểu thức trong ô trống trong sản phẩm Trường trong truy vấn của bạn. Ví dụ: nếu như bạn có một truy vấn vấn tất cả chứa trường Số lượng và một ngôi trường Đơn giá, bạn cũng có thể nhân nhì trường này để sản xuất một trường được tính toán đến Giá Mở rộng bằng cách nhập biểu thức dưới đây trong hàng Trường của truy vấn:

Extended Price: * mở màn biểu thức với văn phiên bản Extended Price: đặt tên đến cột Giá Mở rộng mới. Thương hiệu này hay được điện thoại tư vấn là biệt danh. Nếu như bạn không cung cấp biệt danh, Access sẽ khởi tạo một biệt danh, chẳng hạn như Expr1.

*

Khi bạn chạy truy vấn, Access thực hiện tính toán trên mỗi hàng như được hiển thị vào minh họa sau:

*

QUY TRÌNH

Trong ngăn Dẫn hướng, hãy click chuột phải truy hỏi vấn mà bạn có nhu cầu thay thay đổi rồi tiếp đến bấm Dạng coi Thiết kế trên thực đơn lối tắt.

Bấm ô Trường trong cột nơi bạn muốn tạo trường được tính toán.

Để sinh sản biểu thức theo phong cách thủ công, hãy gõ biểu thức của bạn.

Không để toán tử = trước biểu thức tiêu chí; nạm vào đó, bước đầu biểu thức bởi một nhãn mô tả, rồi mang lại dấu nhị chấm. Ví dụ: nhập Extended Price: để cung ứng nhãn mang lại biểu thức tạo ra trường được xem toán mang tên Giá Mở rộng. Tiếp theo, nhập tiêu chí mang đến biểu thức của bạn sau vết hai chấm.

Đầu Trang

Tạo trường tính toán trong một bảng

Trong Access, bạn cũng có thể tạo một trường được tính toán vào bảng. Ngôi trường được tính xóa sổ yêu ước của truy vấn vấn tách ra để tiến hành tính toán. Ví dụ: nếu như bạn có một bảng liệt kê số lượng, giá với tỉ lệ thuế cho mỗi mục trong một 1-1 hàng, chúng ta cũng có thể bổ sung một trường được tính toán hiển thị tổng giá bán như sau:

*(+(*)) Phép tính không thể bao hàm những trường từ những bảng hoặc truy hỏi vấn không giống và công dụng của phép tính đã ở dạng chỉ đọc.

QUY TRÌNH

Mở bảng bằng phương pháp bấm lưu ban vào bảng trong chống Dẫn hướng.

Cuộn theo hướng ngang về phía cột bên bắt buộc trong bảng rồi bấm vào đề mục cột Bấm để Thêm.

Nhập phép tính bạn muốn cho trường này, ví dụ:

* Đối với trường được tính toán, bạn chớ nên bắt đầu biểu thức bằng một dấu bằng (=).

Bấm OK.

Access cung cấp trường được tính toán rồi tiếp nối làm nổi bật đầu trang của ngôi trường để chúng ta có thể nhập thương hiệu trường.

Gõ tên mang lại trường được tính toán rồi tiếp nối nhấn phím ENTER.

Đầu Trang

Đặt quý giá mặc định đến trường bảng

Bạn rất có thể sử dụng một biểu thức để xác minh giá trị mặc định mang đến trường vào bảng – một giá bán trị mà Access áp dụng cho bạn dạng ghi new trừ lúc bạn cung ứng giá trị khác. Ví dụ: đưa sử các bạn muốn tự động hóa chèn ngày và thời gian vào một trường được điện thoại tư vấn là Ngày Đặt hàng bất cứ lúc nào có ai đó bổ sung một phiên bản ghi mới. Để làm cho được như thế, chúng ta có thể dùng biểu thức sau:

Now() QUY TRÌNH

Trong phòng Dẫn hướng, bấm lưu ban vào bảng mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Access mở bảng trong dạng coi Biểu thứ dữ liệu.

Chọn ngôi trường mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Nhập biểu thức vào hộp, chớ quên bắt đầu biểu thức với 1 dấu bằng (=).

Ghi chú nếu bạn kết ghép một tinh chỉnh và điều khiển với trường bảng nhưng mà cả ngôi trường bảng với điều khiển đều có giá trị mang định thì cực hiếm mặc định của tinh chỉnh được ưu tiên so với giá trị của ngôi trường bảng.

Đầu Trang

Đặt cực hiếm mặc định mang lại điều khiển

Có một nơi thông thường khác để sử dụng biểu thức chính là trong trực thuộc tính Giá trị mặc định của điều khiển. ở trong tính Giá trị khoác định của điều khiển y hệt như thuộc tính Giá trị mang định của trường vào bảng. Ví dụ: Để áp dụng ngày hiện thời làm cực hiếm mặc định đến hộp văn bản, chúng ta có thể sử dụng biểu thức sau đây:

Date() Biểu thức này sử dụng hàm Date nhằm trả ra ngày hiện giờ nhưng ko trả ra thời gian. Nếu bạn liên kết vỏ hộp văn phiên bản vào ngôi trường bảng và trường có mức giá trị mang định thì quý hiếm mặc định của điều khiển và tinh chỉnh đứng trước trường bảng. Đặt thuộc tính Giá trị mặc định cho trường vào bảng thì phù hợp hơn. Với bí quyết đó, nếu như bạn căn cứ vào đôi nét khiển cho những biểu mẫu khác nhau trên và một trường bảng, giá trị mặc định tương đương nhau đang áp dụng cho từng điều khiển, giúp bảo đảm an toàn cho mục nhập dữ liệu được đồng điệu trong mỗi biểu mẫu.

QUY TRÌNH

Trong chống Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc report mà bạn có nhu cầu thay đổi và sau đó bấm Dạng coi Thiết kế hoặc Dạng xem tía trí trên menu lối tắt.

Chọn điều khiển mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Nếu không hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 nhằm hiển thị.

Bấm vào tab Tất cả trên bảng thuộc tính tiếp nối bấm hộp thuộc tính Giá trị Mặc định.

Xem thêm: Hình Nền Máy Tính Đẹp Sắc Nét Với Hơn 600 Ảnh Nền Máy Tính 3D Đẹp Nhất

Đầu Trang

Thêm nguyên tắc hợp lệ vào trường bảng hoặc bạn dạng ghi

Biểu thức rất bổ ích cho việc xác thực dữ liệu khi nhập nó vào cơ sở tài liệu - sa thải đi tài liệu xấu. Vào bảng, gồm hai loại quy tắc hợp lệ: quy tắc hợp lệ trường (ngăn không cho tất cả những người dùng nhập dữ liệu xấu vào ngôi trường đơn) và quy tắc hợp lệ phiên bản ghi (ngăn không cho những người dùng tạo bạn dạng ghi không đáp ứng nhu cầu được luật lệ hợp lệ). Bạn thực hiện biểu thức cho tất cả hai loại quy tắc hợp lệ.

Ví dụ: giả sử bạn có bảng tên là Hàng tồn kho đựng một trường mang tên là Số lượng hiện có và bạn muốn đặt một nguyên tắc buộc người dùng phải nhập giá bán trị to hơn hoặc bởi không. Nói giải pháp khác, hàng tồn kho không bao giờ được là một trong những âm. Chúng ta có thể thực hiện làm việc này bằng cách sử dụng biểu thức tiếp sau đây làm quy tắc xác thực trường vào trường Số lượng hiện có:

>=0 THỦ TỤC: Nhập quy tắc chính xác cho trường hoặc phiên bản ghi

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm lưu ban vào bảng bạn có nhu cầu thay đổi. Access mở bảng trong dạng coi Biểu trang bị dữ liệu.

Đối với quy tắc hợp lệ trường, lựa chọn trường mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Bắt đầu gõ tiêu chí mà bạn muốn. Ví dụ: với một nguyên tắc hợp lệ ngôi trường yêu cầu toàn bộ các quý giá phải lớn hơn hoặc bởi không, hãy gõ rất nhiều số sau:

>=0 Không đặt dấu bằng (=) trước biểu thức.

Biểu thức quy tắc bảo đảm là Boolean, tức là các biểu thức đã cho ra kết quả True hoặc False đối với mọi giá chỉ trị đầu vào được cung cấp. Quy tắc chính xác phải là True đối với giá trị, còn nếu như không thì Access không lưu nguồn vào và hiện thông báo xác thực báo lỗi. Trong ví dụ này, nếu khách hàng nhập giá chỉ trị nhỏ dại hơn không cho trường Số lượng hiện nay có thì quy tắc chính xác sẽ là False cùng Access không đồng ý giá trị này. Nếu khách hàng không nhập thông tin xác thực như được miêu tả trong mục bên dưới đây, Access sẽ hiển thị thông báo của riêng bản thân để cho thấy thêm bạn đang nhập cực hiếm không được quy tắc xác thực cho trường mang lại phép.

THỦ TỤC: Nhập thông tin xác thực

Để hỗ trợ cho cơ sở tài liệu dễ sử dụng hơn, bạn có thể nhập thông tin xác thực tùy chỉnh. Những thông báo này thay thế sửa chữa cho thông báo chung nhưng mà Access hiển thị khi tài liệu không khớp với nguyên tắc xác thực. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin xác thực tùy chỉnh cấu hình để báo tin cụ thể có chức năng trợ giúp người dùng nhập tài liệu đúng, ví dụ: "Giá trị Số lượng hiện tại có không được là số âm".

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm lưu ban vào bảng mà bạn có nhu cầu thay đổi.

Access mở bảng vào dạng coi Biểu đồ dữ liệu.

Để có một thông báo chuẩn xác trường, chọn trường mà bạn có nhu cầu thêm vào quy tắc hợp lệ.

Trên ruy-băng, bấm Trường tiếp nối trong team Xác thực Trường bấm Xác thực rồi bấm Thông báo Xác thực Trường hoặc Thông báo Xác thực Bản ghi.

Trong vỏ hộp thoại Nhập Thông báo Xác thực, nhập thông báo mà bạn có nhu cầu xuất hiện khi tài liệu không khớp cùng với quy tắc hợp lệ và tiếp đến bấm OK.

Đầu Trang

Thêm quy tắc đúng đắn vào điều khiển

Thuộc tính

Thiết đặt

Quy tắc Hợp lệ

Văn phiên bản Xác thực

Thiết đặt một luật lệ hợp lệ mang đến trường bảng buộc quy tắc trải qua cơ sở dữ liệu, bất kể nơi nào chỉnh sửa trường. Như 1 sự lựa chọn, thiết lập một nguyên tắc hợp lệ cho tinh chỉnh và điều khiển trên biểu chủng loại chỉ bắt buộc được luật lệ khi thực hiện biểu mẫu đó. Cài đặt quy tắc hợp lệ tách biệt đến trường bảng và cho điều khiển và tinh chỉnh trên biểu mẫu rất có thể hữu ích nếu bạn muốn thiết lập quy tắc hợp lệ khác nhau cho tất cả những người dùng không giống nhau.

QUY TRÌNH

Trong phòng Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào biểu chủng loại hoặc báo cáo mà bạn muốn thay đổi và tiếp đến bấm Dạng coi Thiết kế hoặc Dạng xem cha trí trên thực đơn lối tắt.

Bấm chuột phải vào điều khiển mà bạn có nhu cầu thay đổi và tiếp đến bấm Thuộc tính trên thực đơn lối tắt. Access hiển thị bảng trực thuộc tính để điều khiển.

Bấm vào tab Tất cả, rồi bấm vào hộp thuộc tính Validation Rule.

Gõ văn bản bạn muốn trong nằm trong tính Văn phiên bản Hợp lệ để tùy chỉnh thiết lập văn phiên bản xuất hiện nếu như một người tiêu dùng nhập dữ liệu không khớp quy tắc hợp lệ.

Đầu Trang

Nhóm và sắp xếp dữ liệu vào báo cáo

Bạn sử dụng ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng để xác minh mức gộp nhóm với thứ tự bố trí cho dữ liệu trong báo cáo. Tiêu biểu nhất là bạn gộp team hoặc thu xếp trên một trường mà các bạn chọn từ bỏ danh sách. Mặc dù nhiên, nếu bạn có nhu cầu gộp nhóm hoặc sắp xếp trên giá chỉ trị được tính thì chúng ta cũng có thể nhập một biểu thức nắm vào.

Grouping is the process of combining columns that contain duplicate values. For example, suppose that your database contains sales information for offices in different cities, và that one of the reports in your database is named "Sales by City." The query that provides the data for that report groups the data by your thành phố values. This type of grouping can make your information easier to read & understand.

Ngược lại, thu xếp là quá trình áp đặt thứ tự bố trí lên hàng (bản ghi) trong tác dụng truy vấn của bạn. Ví dụ chúng ta cũng có thể sắp xếp bản ghi theo cực hiếm phím bao gồm (hoặc một bộ giá trị khác trong trường khác) hoặc theo sản phẩm công nghệ tự tăng cao hoặc giảm dần hoặc bạn có thể sắp xếp bạn dạng ghi theo một hoặc nhiều ký tự trong trang bị tự đã khẳng định như sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái.

QUY TRÌNH: Thêm đội và thu xếp vào báo cáo

Trong chống Dẫn hướng, nhấn vào phải vào report mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng xem ba trí hoặc Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Trên ruy-băng, bấm Thiết kế với trong team Gộp và Tổng cộng, bấm Gộp và Sắp xếp. Chống Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng hiện ra bên dưới báo cáo.

Bạn hãy bấm Thêm một nhóm nhằm thêm nấc gộp đội vào báo cáo.

Bạn hãy bấm Thêm một sắp xếp nhằm thêm máy tự thu xếp vào báo cáo.

Mức gộp nhóm bắt đầu hoặc trang bị tự sắp đến xếp lộ diện trong ngăn, cùng với một list của trường hỗ trợ dữ liệu đến báo cáo. Con số này hiển thị mức gộp team mới đặc trưng (gộp theo Thể loại) với thứ tự thu xếp (sắp xếp theo đơn vị sản xuất), cộng thêm một list có đựng trường sẵn tất cả cho vấn đề gộp nhóm hoặc chuẩn bị xếp:

*

Nhập biểu thức bạn muốn sử dụng vào vỏ hộp biểu thức (hộp mặt trên) trong bộ tạo Biểu thức. Hãy bảo đảm rằng bạn ban đầu biểu thức với toán tử dấu bằng (=).

QUY TRÌNH: Thêm biểu thức vào nhóm hoặc bố trí hiện có

Trong ngăn Dẫn hướng, nhấn vào phải vào báo cáo mà bạn có nhu cầu thay thay đổi rồi bấm Dạng xem ba trí hoặc Dạng xem Thiết kế trên thực đơn lối tắt.

Bấm vào khoảng gộp team hoặc máy tự thu xếp mà bạn muốn thay đổi.

Bấm vào mũi tên trở xuống cạnh Gộp nhóm vào (cho mức gộp nhóm) hoặc Sắp xếp theo (cho thiết bị tự sắp đến xếp). Danh sách có chứa những trường sẵn sử dụng sẽ xuất hiện.

Nhập biểu thức của khách hàng trong vỏ hộp biểu thức (hộp sống trên) của bộ dựng Biểu thức. Hãy bảo đảm rằng bạn bắt đầu biểu thức của bản thân mình bằng một toán tử dấu bằng (=).

Đầu Trang

Điều khiển mang đến chạy hành động macro nào

Trong vài ngôi trường hợp, gồm thể bạn muốn thực hiện một hành động hoặc một chuỗi các hành động trong macro chỉ bao giờ điều kiện đặc biệt là đúng. Ví dụ: giả sử bạn muốn một hành động macro chạy chỉ khi quý hiếm trong vỏ hộp văn bản lớn rộng hoặc bởi 10. Để đề ra quy tắc này, chúng ta hãy thực hiện một biểu thức vào một khối If vào macro để khẳng định điều khiếu nại trong macro.

Trong ví dụ như này, giả sử vỏ hộp văn bản có tên là "Mục". Biểu thức đặt đk là:

>=10

*

QUY TRÌNH

Trong ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào macro mà bạn muốn thay thay đổi rồi bấm Dạng coi Thiết kế trên menu lối tắt.

Bấm khối If mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa hoặc thêm một khối If từ ngăn Ca-ta-lô Hành động.

Bấm chiếc trên thuộc của khối If.

Biểu thức bạn nhập bắt buộc là Boolean, tức thị biểu thức đề nghị là True hoặc False. Các hành động macro bên phía trong khối If sẽ chạy chỉ bao giờ điều kiện là True.