Quản lý tồn kho hiệu quảlà một trong các những các bước quan trọng đối với doanh nghiệp góp doanh nghiệp kiểm soát điều hành được lượng hành hoá và theo dõi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù nhiên quản lý hàng tồn kho thế nào để đã đạt được hiệu quả, đỡ tốn giá cả và thời gian là bài toán nan giải cho nhiều doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả


Tổng quan liêu về quản lý hàng tồn khoHàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là toàn bộ những nguồn lực có sẵn dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu hiện trên hoặc tương lai. Hàng tồn kho không chỉ là là những sản phẩm dự trữ cơ mà một doanh nghiệp sản xuất ra để buôn bán mà còn là những thành phần khiến cho sản phẩm như nguyên đồ dùng liệu/linh kiện, phương pháp dụng núm dùng trong sản xuất… bởi đó, sản phẩm tồn kho biểu lộ mức độ liên kết giữa những việc sản xuất cùng tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời nó cũng được coi là một bộ phận của gia tài ngắn hạn, thường chiếm tỉ trọng mập và có vai trò đặc trưng trong chuyển động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình cung ứng kinh doanh, do đó thống trị hàng tồn kho cân xứng là yếu đuối tố quan trọng đặc biệt đối với những doanh nghiệp.

*

Hàng tồn kho thường xuyên được phân thành 4 nhiều loại chính:

Thành phẩm:sản phẩm đã dứt giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuấtBán thành phẩm: sản phẩm chỉ mới dứt được một hoặc một số công đoạn (không tính quy trình cuối cùng)Nguyên liệu thô:nguyên liệu hoặc phần đông chất được áp dụng trong chế tạo cơ bản hoặc sản xuất sản phẩm & hàng hóa như thép, dầu, ngô, ngũ cốc, xăng, gỗ, khoáng sản rừng, nhựa, khí đốt từ bỏ nhiên, than đá, khoáng sản,...Nguồn vật tư:vật liệu cần thiết được thực hiện trong các bước sản xuất để tạo ra sản phẩm, cơ mà không trựctiếp cấu thành phải thành phẩm như vật dụng văn phòng, vật tư làm sạch máy, dầu, nhiên liệu, nhẵn đèn.Mục đích của quản lý hàng tồn kho

Quản lý tồn kho là 1 phần của việc thống trị chuỗi cung ứng với 2 mục tiêu chính là đảm bảo hàng tồn kho sẵn gồm theo yêu cầu trong mọi thời điểm và sút thiểu chi tiêu và chi tiêu cho hàng tồn kho.

Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong số đông thời điểm: do hàng tồn kho cho dù dư thừa tuyệt thiếu hụt quá nhiều đều gây nên sự tốn hèn trong tổ chức triển khai điều hành. Khi thiếu hụt hàng tồn kho, dây chuyền sản xuất có khả năng sẽ bị gián đoạn, vấn đề sản xuất giảm đi hoặc cần thiết sản xuất. Cho nên vì thế việc marketing bị ảnh hưởng, lệch giá và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng vẫn giảm. Phương diện khác, dư thừa sản phẩm tồn kho vượt nhiều khiến cho quá trình phân phối và phân phối luồng hàng hoá cũng bị ảnh hưởng.Giảm thiểu giá cả và đầu tư cho sản phẩm tồn kho: bởi vì khoản tiền nằm ở hàng tồn kho là khoản tiền bị ngăn khi sản phẩm tồn kho không được sử dụng đề nghị nếu quản lý hàng tồn kho kết quả sẽ tinh giảm được chứng trạng đó và rất có thể sử dụng khoản tiền này để chi tiêu vào hầu như nơi khác nhằm kiếm lời. Hơn nữa, thống trị hàng tồn kho tác dụng sẽ làm bớt các chi phí thực hiện liên quan đến mặt hàng tồn kho, đồng thời vẫn làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp.

Quản lý sản phẩm tồn kho bao gồm vai trò như vậy nào đối với doanh nghiệp

*

Tránh thất thoát sản phẩm hóa

Việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng đẩy ra và lượng sản phẩm tồn kho sẽ giúp cửa hàng tránh được đông đảo thất thoát sản phẩm hoá và tình trạng trượt giá.

Tiết kiệm chi phíChi tầm giá nguyên đồ liệu, đồ gia dụng tư

Hàng hóa/nguyên vật tư tồn kho qua thời gian hoàn toàn có thể bị hư hóc, hao mòn hoặc quá hạn sử dụng… dẫn cho tình trạng sản phẩm hoá ko còn bảo đảm an toàn chất lượng thậm chí là phải tiêu huỷ. Bởi đó, nếu cai quản hàng tồn kho hiệu quả bằng phương pháp thống kê ngặt nghèo và liên tục, lên ngân sách dự trù cạnh bên sao thì doanh nghiệp lớn sẽ tránh khỏi sự lãng phí không đáng có.

Tiết kiệm ngân sách chi tiêu lưu kho

Chi tầm giá lưu kho thường không cố định và thắt chặt mà phụ thuộc vào vào con số và kích thước hàng hóa lưu kho. Sản phẩm tồn kho càng những và càng lớn doanh nghiệp càng rất cần được sử dụng nhiều thiết bị lưu lại kho cùng các giá cả phát sinh như điện, nước, nhân công,... Dẫn đến chi phí lưu kho vẫn tăng lên. Do vậy, cai quản hàng tồn kho để sở hữu biện pháp giải phóng với lưu giao hàng tồn kho kịp thời nhằm tiết kiệm được nhiều ngân sách chi tiêu lưu kho không cần thiết.

Chủ đụng lượng hàng với lượng tiền download hiệu quả

Quản lý kho xuất sắc giúp doanh nghiệp dễ ợt xác định giá cả nhập hàng hợp lý và phải chăng cho mọi lần tiếp theo

Tăng lệch giá cho cửa ngõ hàng

Quản lý sản phẩm tồn kho phù hợp giúp doanh nghiệp xác minh được rõ triệu chứng hàng hoá cùng nhu cầu đối với từng khía cạnh hàng để có kế hoạch nhập cảng kịp thời hoặc giới thiệu chương trình khuyến mãi với mặt hàng tồn những trong kho. Như vậy, doanh nghiệp lớn sẽ về tối ưu hoá được doanh thu và lợi nhuận.

Tăng công dụng vốn giữ động

Hàng hóa vào kho là một yếu tố làm cho vốn lưu giữ động, nếu hàng hóa trong kho được lưu giữ thông tốt, sẽ sút được lượng vốn lưu rượu cồn đồng thời rút ngắn thời gian quay vòng vốn.

Các cách thức quản lý hàng tồn kho hiệu quảThiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm của bạn.

Xem thêm: Tại Sao Camera Sau Iphone 6 Bị Mờ, Attention Required!

Mức tồn kho về tối thiểu là số số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho hoàn toàn có thể sẵn sàng hỗ trợ cho người tiêu dùng mọi lúc. Từ đó doanh nghiệp rất có thể dễ dàng khẳng định được thời gian và con số nhập bổ sung cập nhật hàng hóa. Nấc tồn kho buổi tối đa là số lượng hàng hóa tối đa gồm trong kho để giúp đỡ doanh nghiệp tránh khỏi việc mua sắm chọn lựa quá tay, nhập về nhiều hơn nữa mức nên thiết. Nấc tồn kho lý tưởng độc nhất vô nhị là mức buổi tối thiểu của số lượng tồn kho. Nấc tồn kho sẽ khác biệt tùy theo sản phẩm, mức độ bán thành phầm và khoảng thời gian nhận hàng.Để tùy chỉnh mức tồn kho rất cần được phân tích, nghiên cứu và chỉ dẫn quyết định. Sản xuất đó, nút tồn kho tối thiểu hay về tối đa cũng đổi khác tùy từng tiến trình nên đề xuất giám sát, soát sổ lại và xem xét định kỳ trong năm để xác minh mức tồn kho phù hợp với từng thời điểm.

Nhập trước xuất trước (FIFO)

Nhập trước xuất trướclà một nguyên tắc đặc trưng của thống trị hàng tồn kho, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ lỗi hỏng rất thật phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, ...Nhập trước xuất trước giúp cai quản nguồn hàng, chi tiêu của mặt hàng hoá xuất sắc hơn vì chưng hàng hoá qua thời gian có thể bị không còn hạn,bào mòn hoặc vỏ hộp dễ bị hỏng,...

Quản lý quan hệ nam nữ với bên cung cấp

Trong quá trình kinh doanh, sẽ có những món đồ được bán chạy và những mặt hàng bán chậm chạp hơn, vì thế quan hệ nghiêm ngặt với nhà cung cấp để hoàn toàn có thể trả lại hoặc đổi những món đồ bán lờ lững sang những món đồ khác hút khách hơn, mở rộng không khí lưu trữ với khắc phục tình trạng ùn ứ.

Kiểm kê thường xuyên

Việc kiểm kê liên tiếp là rất quan trọng đặc biệt trong việc thống trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, thông thường việc kiểm kê được phân tách thành.

Kiểm kê đồ vật lý: kiểm kê đếm toàn bộ hàng tồn kho của công ty cùng một lúc, thường ra mắt vào cuối năm vì liên quan đến kế toán với nộp thuế thu nhập của những doanh nghiệp.Ưu điểm: tính chính xác caoNhược điểm: chỉ được tiến hành mỗi năm một lần, nhưng lại nó hết sức tốn thời hạn và công sức.Kiểm kê trên chỗ: là việc chọn 1 sản phẩm ví dụ và triển khai kiểm kê con số và so sánh con số với thực tế. Kiểm kê tại khu vực thường được tiến hành để xác minh hàng hoá này có được bán chạy hay khôngƯu điểm: khẳng định lượng mặt hàng tồn kho liên tục, vào ngẫu nhiên thời điểm nàoNhược điểm: tốn nhân sự, thời gian, tăng khối lượng quá trình của kế toánKiểm kê theo chu kỳ: thời hạn kiểm mặt hàng thường được lên kế hoạch không thiếu thốn và cố kỉnh thể, lấy một ví dụ từng quý, nửa năm hay cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.Ưu điểm: các bước tập trung vào trong 1 thời điểmNhược điểm: thời gian giãn bí quyết giữa các lần kiểm kê hơi lâu, cần khó xác định tình hình và vụ việc sơ sót giả dụ cóMã hóa thiết bị tư/ sản phẩm hóa

Doanh nghiệp ở ngẫu nhiên ngành nghề nào cũng cần phải triển khai mã hóa đồ dùng tư/ sản phẩm & hàng hóa để quản lý hàng tồn kho công dụng bởi với một thành phầm có thể có tương đối nhiều tên gọi buộc phải việc chuẩn chỉnh hóa bộ mã sẽ tránh khỏi việc trùng lặp, sai sót. Câu hỏi mã hoá vật dụng tư/ mặt hàng hoá dựa vào vào các yếu tố như: mức độ chi tiết của yêu thương cầu quản lý thông tin, kiến thức của fan sử dụng, cơ chế kiểm soát và điều hành việc thực hiện mã hoá,.... Ko thể gồm bộ mã hoá khoa học cho tất cả các công ty lớn mà các doanh nghiệp sẽ cần nắm dĩ nhiên yêu cầu thống trị và sệt tính thành phầm để đưa ra quyết định tính khoa học của bộ mã.

Đặt thứ tự ưu tiên

Các một số loại hàng hoá/ thứ tư khác biệt sẽ có thời hạn áp dụng khác nhau, yêu thương cầu quality khác nhau, quý hiếm hàng hoá khác nhau, tần suất bán hàng khác nhau cho nên vì vậy cần thu xếp thứ trường đoản cú ưu tiên so với các một số loại sản phẩm. Ví dụ, ta rất có thể đặt sản phẩm tự theo ABC như:

A: sản phẩm giá trị cao cùng với tần suất bán sản phẩm thấpB: thành phầm có giá trị vừa đề nghị với tần suất bán sản phẩm vừa phảiC: thành phầm giá trị tốt với tần suất bán sản phẩm cao

Xét theo đó, Các sản phẩm thuộc mục A yên cầu cần sự chú ý thường xuyên vì chưng nó ảnh hưởng tài chủ yếu doanh nghiệp xứng đáng kể. Nhiều loại C có ảnh hưởng tài chính bé dại hơn và tiếp tục được tảo vòng đề xuất mức độ chú ý ít hơn.

Dự báo

Một phần của làm chủ hàng tồn kho tốt là dự đoán đúng chuẩn cung mong trên thị trường. Một vài yếu tố cần xác định như:

Xu hướng trên thị trườngDoanh số bán sản phẩm so sánh trong cùng thời kỳ giữa những nămTốc độ tăng trưởngĐảm bảo đối kháng hàngTính thời vụ và nền kinh tế nói chungChương trình khuyến mãiKế hoạch quảng cáoSắp xếp thứ tư/ sản phẩm & hàng hóa trong kho một biện pháp khoa học, tiện lợi và hòa hợp lý

Mỗi nhiều loại vật tư/ hàng hóa cần phải phân loại để cất vào đầy đủ khu vực phù hợp trong kho, để thuận tiện xuất kho giỏi kiểm kho tránh thất thoát vì nhầm lẫn tuyệt bị mất cắp sản phẩm hóa.Có nhiều cách thức sắp xếp sản phẩm hóa, tuy nhiên thông thường xuyên hai cách thức sắp xếp sản phẩm & hàng hóa được sử dụng:

Phương pháp bố trí cố định(fix location): món đồ được xếp cố định và thắt chặt và có hiển thị cố định vị trí. Ưu điểm của phương thức này là rõ ràng, dễ xác minh một cách nhanh chóng. Nhưng lại nhược điểm là tốn diện tích, không cân xứng với kho hàng bé dại có lượng hàng bự và nút độ vận chuyển thường xuyên.Phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt(free location): không cố định và thắt chặt vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí những được đánh cam kết hiệu tiếp nối được hiện trên sơ đồ dùng kho. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm ngân sách tối nhiều diện tích. điểm yếu kém là tốn thời hạn cho việc thu xếp sơ đồ với hiển thị kho hàng.Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc cai quản hàng tồn kho

Trong thời đại công nghệ phát triển, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho nhằm giảm ngân sách nhân viên và thời gian kiểm hàng. Ví dụ: sử dụng máy quét mã vun để tiến hành các công việc, kiểm hàng, xuất và nhập thứ tư/ sản phẩm hóa, áp dụng phần mềm thống trị kho để theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, cảnh báo tồn kho tối đa, về tối thiểu, ….

Ưu điểm của cách thức này là quản lý tồn kho rõ ràng đúng mực mà không cần đến tận kho để khẳng định từ đó hoàn toàn có thể lên số lượng mua hàng nhanh chóng, sút tình trạng sản phẩm & hàng hóa tồn không ít hoặc thiếu hụt. Cấp dưỡng đó, công ty cũng hoàn toàn có thể mức độ luân chuyển của sản phẩm hoá để tiết kiệm chi tiêu và ưu tiên hầu như mặt hàng đưa về lợi nhuận to hơn cho doanh nghiệp.

Đưa ra kế hoạch dự phòng

Dù có nhiều cách thức quản lý sản phẩm tồn kho nhưng có thể có những vụ việc nảy sinh liên quan đến thống trị hàng tồn kho cho nên vì thế cần phải khẳng định và chuyển ra rất nhiều kế hoạch dự trữ hợp lý tránh triệu chứng ùn ứ đọng hàng tồn kho hoặc lượng hàng thiếu vắng quá nhiều. Ví dụ doanh thu của 1 mặt hàng tăng đột biến và công ty lớn bán quá mức cho phép hàng hóa vào kho, trong số những trường hòa hợp đó, doanh nghiệp cần đưa ra gần như kế hoạch dự phòng cụ thể như kế hoạch nhập mặt hàng hoá, phân bổ luồng hàng, chế độ ưu đãi để thúc đẩy doanh số của các sản phẩm khác nữa,...