Bạn mất không ít thời gian mang đến việc chọn lọc dữ liệu liên quan đến một quý hiếm nào đó? vị vậy hôm nay, Blog sohanvuong.com đang hướng dẫn các bạn cách làm nuốm nào để sinh sản drop down menu (danh sách thả xuống) bằng kĩ năng Data Validation trong Excel nhằm lọc tài liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Tức thị tùy trực thuộc vào quý hiếm mà các bạn chọn trước chính là gì thì Excel sẽ cho ra những giá trị khớp ứng với nó một cách nhanh chóng. Với sau đó là cách làm thế thể:

Cách tạo danh sách thả xuống có mức giá trị nhờ vào vào một danh mục khác

Đầu tiên để cho dễ hiểu, nếu bạn chọn mục “Fruit” trong trường “Produce Type” tiếp sau đây thì trong cột tiếp sau sẽ tạo ra một list tương quan đến Fruit. Và như thể giống như với ngôi trường “Vegetable” thì sẽ đã cho ra một các mục khác.

Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống có điều kiện

Xem thêm: Suteki, Hoặc Tuyệt Vời Trong Tiếng Nhật, Thật Tuyệt Vời Tiếng Nhật

*

Tạo bảng với đặt tên những vùng dữ liệu

Tiếp theo, chúng ta định dạng những danh sách như format bảng (Chọn vùng dữ liệu => trong thẻ trang chủ => lựa chọn Format as table => Tick “My table has headers” => dấn OK)

*

Sau đó, các bạn đặt tên cho các vùng dữ liệu như sau:

Đặt danh sách đó là “Produce”, tức là tên vùng (B3:B4) đã là “Produce”Tương tự, tên hai vùng dữ liệu sót lại tương ứng với tên 2 mục trong list “Produce”, đó là: FruitVegetable.
*

Tạo drop down danh mục trong list chính

Tiếp theo, các bạn nhập thêm 2 cột: Produce và tác phẩm (như hình dưới)Trong danh sách chính, drop down menu được tiếp tế cột “Produce”

lựa chọn ô B3 nhận thẻ Data lựa chọn Data Validation lựa chọn “List” trong mục “Allow” cùng ở mục “Source”, dìm F3 và lựa chọn vùng dữ liệu
*

Tạo list thả xuống

Tiếp theo, một danh sách chứa giá chỉ trị nhờ vào được thêm vào cột Item. Nó sẽ tạo ra dải tài liệu của mục Fruit hay là mục Vegetable tùy vào giá bán trị các bạn chọn sinh sống cột “Produce” là gì.

Khác với ngôi trường “Produce”, danh sách thả xuống sinh hoạt trường “Item” đã được tạo nên bởi hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT đã gián tiếp tham chiếu tới vùng dữ liệu có tên trong list “Produce”. Đây đó là tác dụng của hàm INDIRECT

Ví dụ: bạn muốn tạo list thả xuống sinh sống ô C3 (trường “Item”)

chọn ô C3 nhận thẻ Data lựa chọn Data Validation lựa chọn “List” vào mục “Allow” và nhập công thức “=INDIRECT(B3)” trong mục “Source”.
*

Kiểm tra danh sách

Sau khi bạn đã tùy chỉnh được các danh sách thả xuống, hãy khám nghiệm thử xem xem list có chạy đúng hay là không bằng cách:

Chọn ô B3 (1 vào 2 mục bất kỳ của trường “Produce”)Nhấn hình mũi tên ở 1 trong 2 mục của ngôi trường “Item” để xem danh sách tương xứng Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các giá trị liên quan tới những mục sinh sống trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit sẽ đã tạo ra danh sách những giá trị như Banana, Lemon,…
*

Qua nội dung bài viết này, họ đã đọc thêm rộng về câu hỏi tạo và sử dụng list để chọn lọc dữ liệu vào excel một bí quyết nhanh chóng. Quanh đó ra, bạn cũng có thể truy cập ngay sohanvuong.com để tìm hiểu thêm về những thủ thuật hay khác trong Excel nhé.