Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ lý giải hàm SUMIF và cung ứng một số lấy một ví dụ công thứ về hàm  SUMIF cho tài liệu dạng số, văn bản, tháng ngày và phần nhiều kí trường đoản cú đại diện.

Bạn đang xem: Tính tổng những ô có giá trị

Nếu bạn đang phải đối mặt với trách nhiệm tính tổng những dữ liệu thỏa điều kiện trong Excel, thì hàm SUMIF là tất cả những gì mà chúng ta cần. Hướng dẫn này sẽ lý giải ngắn gọn gàng về cú pháp của hàm cùng cách sử dụng chung, và tiếp đó các bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng và kiến thức trong việc thực hành thực tế với một số ví dụ phương pháp của hàm SUMIF.


Làm vậy nào để thực hiện Hàm SUMIF vào Excel – bí quyết minh họaCông thức SUMIF với kí trường đoản cú đại diệnTổng các số lớn số 1 hoặc bé dại nhất trong một dải:Những câu hỏi thường chạm mặt hoặc “Tại sao phương pháp SUMIF của tớ không hoạt động?”
SUMIF trong Excel – cú pháp và cách sử dụng

Hàm SUMIF, còn gọi là tính tổng có điều kiện của Excel, được sử dụng để thêm những ô, dựa trên một điều kiện hoặc tiêu chuẩn nhất định.

Nếu các bạn đã đọc gợi ý về hàm COUNTIF bên trên trang sohanvuong.com này, thì bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn như thế nào khi đọc hàm SUMIF, bởi vì cú pháp với cách sử dụng của nó cũng tương tự. Vì đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:

SUMIF (range, criteria, )

Như các bạn thấy, hàm SUMIF bao gồm 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số sản phẩm công nghệ 3 là tùy chọn.

Lưu ý: Hãy chú ý rằng bất kỳ điều khiếu nại dạng văn bản hoặc điều kiện có chứa các ký hiệu toán học thì đều phải được đặt trong lốt nháy kép (“”). Đối với các điều kiện số, lốt nháy kép là không bắt buộc.


*

*

sum_range – những ô dùng để tính tổng, nếu đk được đáp ứng. Đối số này là tùy các bạn chọn, với bạn chỉ việc sử dụng nó nếu bạn muốn tính tổng những ô không giống (mà đã được quan niệm trong đối số range). Trường hợp đối số sum_range bị vứt qua, khi đó Excel sẽ tính tổng những ô giống như mà các tiêu chí được đặt ra (nghĩa là chúng đã được chỉ định trong đối số range).

Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một cách dễ hiểu, hãy để mắt tới ví dụ sau đây. Trả sử các bạn có một list các sản phẩm trong cột A và con số tương ứng trong kho vào cột C. Sự việc đưa ra là bạn muốn biết tổng của toàn bộ các lượng mặt hàng tồn kho tương quan đến một sản phẩm nhất định, ví dụ: bananas.

*

Bây giờ, hãy xác minh các đối số cho cách làm SUMIF của chúng ta:

range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8

Gộp những đối số lại và các bạn nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)

*

Công thức lấy ví dụ này thể hiện biện pháp sử dụng đơn giản dễ dàng của hàm SUMIF vào excel cùng với các tiêu chí dạng văn bản. Thay bởi văn bản, bạn có thể đưa vào một số, ngày hoặc một ô được tham chiếu đến trong tiêu chí bạn gửi ra. Ví dụ, chúng ta có thể viết lại cách làm trên để nó tham chiếu đến ô tất cả chứa tên của thành phầm được tính tổng:

= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Chú thích: thông số sum_range thực thụ chỉ khẳng định ô trên cùng phía trái của dải được xem tổng. Quanh vùng còn lại thì lại được xác định bởi kích cỡ của đối số range.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là đối số sum_range không độc nhất vô nhị thiết phải có cùng size với đối số dải, nghĩa là nó hoàn toàn có thể khác nhau về số lượng hàng với cột. Mặc dù nhiên, ô trước tiên (tức là ô trên cùng bên trái) của dải tính tổng phải luôn luôn ở đúng cột. Ví dụ, trong phương pháp SUMIF ngơi nghỉ trên, bạn có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí còn là C2: C100 có tác dụng đối số sum_range, và công dụng vẫn vẫn như cũ. Tuy nhiên, hướng đi tốt nhất có thể vẫn là cung cấp rangesum_range có thuộc kích thước.

Làm cố nào để thực hiện Hàm SUMIF trong Excel – bí quyết minh họa

Hy vọng rằng, ví dụ trên đã giúp đỡ bạn hiểu cơ bạn dạng được cách hoạt động vui chơi của hàm SUMIF. Bên dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho biết rằng làm nạm nào nhằm sử dụng hàm SUMIF trong Excel với các tiêu chí khác nhau và loạt dữ liệu khác nhau.

SUMIF cùng với dấu phệ hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng:

Hãy chú ý vào một trong những công thức hàm SUMIF mà chúng ta có thể sử dụng để thêm vào những giá trị to hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi một quý giá nhất định.

Lưu ý: trong những công thức hàm SUMIF, một dấu so sánh theo sau bởi một vài hoặc một văn bạn dạng phải luôn luôn được để trong lốt nháy kép (“”).

Điều kiệnToán tửCông thức ví dụGiải thích
Tính tổng nếu lớn hơn>=SUMIF(A2:A10, “>5”)Tính tổng những số lớn hơn 5 trong vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ dại hơn=SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10)Tính tổng những ô vào cột B, nếu những ô tương ứng, cùng chiếc trong cột A có giá trị khác quý hiếm ở D1
Tính tổng nếu to hơn hoặc bằng>==SUMIF(A2:A10, “>=5”)Tính tổng các số to hơn hoặc bằng 5 vào vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ tuổi hơn hoặc bằng

Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện so sánh với chuỗi

Hãy để ý rằng bạn sẽ cần các công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu đúng mực và từng phần, như được trình bày trong bảng dưới đây.

Tiêu chíCông thức ví dụMô tả
Tính tổng nếu bằngĐối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 giả dụ ô tương ứng trong cột A chứa đúng chuẩn từ “bananas” cùng không dư một từ tuyệt kí trường đoản cú nào. Các ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao hàm trong trường vừa lòng này.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 nếu như ô tương ứng trong cột A chứa từ “bananas”, đứng chủ quyền hoặc đi kèm với những từ khác”. Các ô đựng “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ tiến hành tính trong trường hợp này.
Tính tổng giả dụ khácĐối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 nếu như ô tương ứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào nhưng mà khác “bananas”. Ví như ô cất “bananas” có thêm 1 số từ tốt kí tự khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ được tính tổng.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào mà lại khác “bananas”. Ví như ô cất “bananas” có thêm một số từ khác. Những ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không còn thỏa tiêu chuẩn này.

Để biết thêm thông tin về cực hiếm khớp 1 phần, vui lòng xem lấy ví dụ về hàm SUMIF trong excel với các kí từ bỏ đại diện.

Và bây giờ, hãy coi công thức đúng đắn “Tính tổng giả dụ khác” qua những thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho thấy thêm lượng tồn kho của toàn bộ các sản phẩm khác kế bên “goldfinger bananas”:

= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 

*

Lưu ý: như là như phần nhiều các hàm Excel khác, SUMIF không biệt lập chữ hoa chữ thường, có nghĩa là dù chúng ta nhập “ Bananas” và “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô

Nếu bạn muốn tiến xa hơn và muốn có một cách làm hàm SUMIF phổ quát hơn, chúng ta có thể thay nỗ lực giá trị số hoặc văn phiên bản trong tiêu chí bằng một ô tham chiếu, như sau:

= SUMIF (A2: A8, "" & F1, C2: C8)

Trong trường vừa lòng này, bạn sẽ không phải biến hóa công thức để tính tổng có đk dựa trên các tiêu chuẩn khác – mà bạn chỉ việc nhập một quý hiếm mới vào một trong những ô được tham chiếu.

*

Chú thích. Khi chúng ta sử dụng một biểu thức logic với một tham chiếu ô, bạn phải áp dụng dấu nháy kép (“”) để bước đầu một chuỗi văn phiên bản và dấu cùng (&) nhằm nối/kết thúc chuỗi, lấy một ví dụ “” & F1.

Dấu “bằng” (=) hoàn toàn có thể được làm lơ trước một tham chiếu ô, do đó cả hai bí quyết dưới đấy là mang tính tương đương và chủ yếu xác:

Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" & F1, C2: C8)

Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Công thức SUMIF với kí trường đoản cú đại diện

Nếu chúng ta mục đích của người tiêu dùng là vấn đề tính tổng có điều kiện các ô dựa trên tiêu chí “văn bản” và bạn có nhu cầu tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn cần phải sử dụng các kí tự thay mặt đại diện trong công thức SUMIF của bạn.

Hãy xem xét những kí tự thay mặt sau đây:

Dấu hoa thị (*) – thay mặt cho nhiều kí tựDấu hỏi (?) – thay mặt cho một kí từ duy nhất tại một vị trí chũm thể

Ví dụ 1. Những giá trị tính tổng dựa trên so sánh từng phần:

Giả sử, bạn có nhu cầu tính tổng số tiền tương quan đến toàn bộ các nhiều loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau sẽ chạy như sau:

= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao gồm các văn bạn dạng kết thúc với lốt hoa thị (*).

= SUMIF (A2: A8, "*" và F1 & "*", C2: C8)– các tiêu chí bao gồm 1 tham chiếu ô cố nhiên dấu hoa thị, vui lòng lưu ý về việc thực hiện dấu với (&) trước và sau một tham chiếu ô để nối cùng với chuỗi.

*

Nếu các bạn chỉ ước ao tính tổng mọi ô bước đầu hoặc xong xuôi với một văn phiên bản nhất định, thì bạn chỉ cần thêm một vết * trước hoặc sau văn bản:

= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng mức vốn trong C2: C8 ví như một ô tương ứng trong cột A bước đầu bằng từ “bananas”.

Xem thêm: Sách Theo Tag: Vợ Ơi Anh Biết Lỗi Rồi Toàn Tập, Tuyển Tập Truyện Hay

= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng vốn trong C2: C8 trường hợp một ô tương xứng trong cột A kết thúc bằng từ bỏ “bananas”.

Ví dụ 2. Tổng vốn với số kí tự độc nhất định

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng một số trong những giá trị nếu giá trị này có đúng đắn 6 chữ cái, thì bạn sẽ sử dụng bí quyết sau:

= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)

Ví dụ 3. Tính tổng những ô có mức giá trị khớp ứng với quý hiếm văn bản

Nếu bảng tính của chúng ta chứa các loại dữ liệu khác biệt và bạn chỉ muốn tổng những ô tương ứng với quý giá văn bản, thì những công thức SUMIF sau sẽ hữu ích cho bạn:

= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cùng giá trị trong các ô C2: C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa tối thiểu 1 kí tự.

= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao hàm các ô có vẻ là rỗng, chứa các chuỗi có độ dài bởi 0 (là công dụng của các công thức khác), ví dụ: = “”.

Cả hai phương pháp trên đều bỏ qua các giá trị chưa hẳn là văn bản như những lỗi, các phép toán luận, các chữ số cùng ngày tháng.

Ví dụ 4. Sử dụng * hoặc ? như các kí trường đoản cú bình thường

Nếu bạn có nhu cầu * hoặc ? được đánh giá như là 1 chữ chứ không hề phải là 1 trong kí tự đại diện, thì hãy sử dụng dấu bổ trước đó (~). Ví dụ: phương pháp SUMIF sau vẫn thêm các giá trị trong các ô C2: C8 ví như một ô trong cột A phía trong cùng một hàng mà chứa một vết chấm hỏi:

= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)

*

Tổng những số lớn nhất hoặc nhỏ dại nhất trong một dải:

Để tính tổng những số lớn số 1 hoặc bé dại nhất trong dải, hãy thực hiện hàm SUM cùng rất hàm LARGE hoặc SMALL.

Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn nhất / nhỏ tuổi nhất

Nếu bạn có nhu cầu tính tổng chỉ một trong những ít, ví như 5 số, thì bạn có thể gõ chúng trực tiếp vào công thức, như sau:

= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số to nhất

= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ tuổi nhất

*

Chú thích. Nếu có 2 hoặc nhiều hơn thế nữa số được buộc cho vị trí cuối cùng, chỉ có số đầu tiên xuất hiện sẽ được tính. Như các bạn thấy, số 9 sản phẩm hai ko được sản xuất trong lấy một ví dụ trên.

Ví dụ 2. Thêm vào những giá trị lớn/nhỏ

Nếu bạn muốn thêm những số, thay vày liệt kê tất cả trong công thức, bạn cũng có thể tổ chức những hàm ROW cùng hàm INDIRECT trong phương pháp SUM của bạn. Trong hàm INDIRECT, hãy áp dụng số hàng đại diện thay mặt cho số giá bán trị bạn muốn thêm vào. Ví dụ, những công thức tiếp sau đây tính tổng 15 số lớn nhất và nhỏ dại nhất, theo lần lượt là:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

Vì đó là các phương pháp mảng, nên bạn hãy nhớ nhập chúng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Ví dụ 3. Tính tổng một đổi mới số trong những giá trị lớn nhất / nhỏ nhất

Nếu bạn không muốn biến hóa công thức mỗi khi bạn có nhu cầu tính tổng một số trong những ô khác nhau, bạn có thể đặt số đó trong một ô nào kia thay bởi nhập nó vào công thức. Với sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW và INDIRECT như đã trình bày ở trên cùng tham chiếu một ô cất biến, như trong trường hòa hợp này là ô E1:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị bậc nhất mà bao gồm chứa 1 ô gắng đổi

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị bé dại nhất mà gồm chứa 1 ô cố gắng đổi

*

Hãy nhớ rằng, đây là các cách làm mảng, bởi vậy bạn phải thừa nhận Ctrl + Shift + Enter để dứt chúng.

Làm cố gắng nào để tính tổng những ô tương xứng với các ô trống

Nếu “trống” thì có nghĩa là các ô đó trọn vẹn không bao gồm chứa gì – không tồn tại công thức, không có chuỗi chiều dài bởi 0 được trả lại bởi một trong những hàm Excel khác, khi đó bạn cũng có thể sử dụng “=” làm tiêu chí, như trong bí quyết SUMIF sau:

= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)

Nếu “trống” bao gồm các chuỗi độ dài bởi không (ví dụ: ô bao gồm công thức như = “”), thì bạn cũng có thể sử dụng “” làm cho tiêu chí:

= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)

Cả hai bí quyết trên đều reviews các ô trong cột A và nếu có ngẫu nhiên ô trống nào được search thấy, những giá trị tương xứng từ cột C sẽ tiến hành thêm vào.

*

Làm cụ nào nhằm tính tổng những ô tương xứng với những ô không trống

Để tạo thành loại cách làm “nếu ô không trống thì tính tổng”, hãy áp dụng “” làm tiêu chí. Thao tác làm việc này đang cộng tất cả các ô chứa bất kỳ thứ gì trong đó, bao hàm cả các chuỗi bao gồm độ dài bởi không.

Ví dụ: đấy là cách bạn cũng có thể tính tổng doanh số bán sản phẩm cho toàn bộ các khu vực vực, tức là trong kia cột B không trống:

=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)

*
Ví dụ cụ thể về cách dùng hàm sumif 4

Cách áp dụng Hàm SUMIF với ngày tháng

Nói chung, bạn thực hiện hàm SUMIF nhằm tính tổng một cách bao gồm điều kiện những giá trị dựa vào ngày cũng giống như cách bạn thực hiện văn phiên bản và các tiêu chuẩn số.

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị nếu các giá trị tương xứng lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng so với ngày chúng ta chỉ định, thì nên sử dụng dấu đối chiếu mà chúng tôi đã thảo luận từ những bài xích trước. Với dưới đó là một vài ví dụ bí quyết hàm SUMIF:

Trong ngôi trường hợp bạn muốn tính tổng những giá trị dựa trên ngày hiện tại thời, thì chúng ta phải sử dụng hàm SUMIF kết phù hợp với hàm TODAY (), như sau:

Tiêu chíCông thức ví dụ
Tính tổng các giá trị trong các ô dựa trên ngày hiện thời=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9)
Tính tổng những giá trị ô mà bên trong quá khứ, có nghĩa là trước ngày hiện thời.=SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9)
Tính tổng các giá trị ô nếu những ngày khớp ứng đều được xảy ra trong một tuần (có nghĩa là ngày hiện giờ + 7 ngày nữa)=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9)

Hình sau đây minh hoạ cách bạn có thể sử dụng công thức cuối cùng để tìm tổng số tiền của tất cả các sản phẩm được gửi đi trong một tuần.

*

Cách tính tổng những giá trị ứng với vào một quãng thời gian nhất định

Câu hỏi tiếp sau đây được hỏi liên tục trên những diễn đàn và sohanvuong.com của Excel – “Làm biện pháp nào nhằm tính tổng những giá trị ứng với thời gian nằm thân hai ngày?”

Câu vấn đáp là sử dụng một sự kết hợp, hoặc chính xác hơn, là sự khác biệt giữa 2 bí quyết SUMIF. Trong Excel 2007 quay trở lại bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS chất nhận được nhiều tiêu chí, thậm chí là 1 trong lựa chọn xuất sắc hơn. Công ty chúng tôi sẽ nói tới vế sau trong chủ thể của bài viết tiếp theo, còn sau đây sẽ là ví dụ như về cách làm SUMIF:

*

Công thức này có thể có vẻ hơi cực nhọc khăn nếu bạn chỉ lướt qua, cơ mà khi nếu đi sâu vào nó, thì các bạn sẽ thấy nó rất đối chọi giản. Hàm SUMIF thứ nhất đã thêm tất cả các ô vào C2: C9, giả dụ ô khớp ứng trong cột B lớn hơn hoặc bằng ngày ban đầu (trong ví dụ như này là ngày một tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ cần phải các loại đi bất kỳ giá trị nào xẩy ra vào sau ngày xong (Oct-10 hay ngày 31/10) – là phần nhiều giá trị được trả về vị hàm SUMIF đồ vật hai.

Làm gắng nào nhằm tính tổng các giá trị vào một vài ba cột

Để hiểu vụ việc hơn, hãy xem xét ví dụ sau đây: mang sử bạn có một bảng bắt tắt lệch giá hàng tháng cùng nó được thu thập từ một số report cho từng khu vực, trong các số đó có một vài hồ sơ mang lại cùng một sản phẩm ở trên:

*

Vì vậy, làm núm nào để bạn tìm thấy tổng thể apples (táo) được phân phối ở tất cả các tè bang trong cha tháng qua?

Như bạn đã biết, kích cỡ của sum_range được khẳng định bởi form size của thông số range. Đó là tại sao tại sao các bạn không thể áp dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) bởi vì nó đang thêm những giá trị khớp ứng với “Apples” nhưng mà chỉ ở trong cột C. Với đây không hẳn là số đông gì bọn họ đang tìm kiếm kiếm.

Giải pháp hợp lý và đơn giản và dễ dàng nhất cho thấy chính nó là tạo ra một cột để trợ giúp tính từng tổng số cho từng hàng và tiếp nối cột này sẽ được tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.

Đi trước với đặt phương pháp SUM đơn giản và dễ dàng trong ô F2, sau đó điền vào cột F: = SUM (C2: E2)

Sau đó, chúng ta cũng có thể viết một cách làm SUMIF đơn giản như sau:

= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)

hoặc là

= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)

Trong những công thức trên, sum_range có cùng kích thước với dải, tức là 1 cột với 8 hàng, và do đó hiệu quả mà nó trả lại sẽ thiết yếu xác:

*

Nếu bạn có nhu cầu làm mà không có một cột trợ giúp, sau đó chúng ta có thể viết một công thức SUMIF riêng cho mỗi cột bạn muốn tính tổng, và kế tiếp thêm các công dụng trả về cùng với hàm SUM:

= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))

Một bí quyết khác là áp dụng một cách làm mảng tinh vi hơn (nhưng cũng nhớ rằng nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}

Cả hai công thức trên sẽ chuyển ra công dụng là 2070 vào trường phù hợp trên.

Những câu hỏi thường gặp hoặc “Tại sao phương pháp SUMIF của tớ không hoạt động?”

Có thể tất cả vài lý do khiến cho Hàm SUMIF không vận động trong tình huống của bạn. Đôi khi bí quyết của bạn sẽ không trả lại rất nhiều gì bạn muốn đợi chỉ vày kiểu tài liệu trong một ô hoặc trong một số trong những đối số không tương xứng với hàm SUMIF. Vì chưng đó, dưới đây là một danh sách những vấn đề cần kiểm tra:

1. Những tham số của range và sum_range đề nghị là những dải, chứ không hẳn mảng:

Các tham số trước tiên (range) với thứ bố (sum_range) trong cách làm SUMIF của công ty phải vẫn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Trường hợp bạn bỏ mặc mà bỏ qua mất điều này, lấy ví dụ là trường phù hợp tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel với trả lại cùng với một thông báo lỗi.

Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)

Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)

2. Làm nắm nào nhằm tính tổng mức từ những trang tính hoặc bảng tính khác:

Củng tương đương như hầu như các hàm Excel khác, SUMIF có thể tham chiếu đến những trang tính với bảng tính khác, miễn là bọn chúng vẫn sẽ mở.

Ví dụ: công thức dưới đây sẽ tính tổng những giá trị trong những ô F2: F9 vào Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu có một ô tương xứng trong cột A và có trang tính đó cũng có thể có chứa “apples”:

= SUMIF ( Sheet1! $A$2:$A$9, "apples", Sheet1! $F$2:$F$9)

Tuy nhiên, phương pháp này đang không vận động ngay khi Book 1 bị đóng góp lại. Điều này xẩy ra vì những dải được tham chiếu bởi các công thức SUMIF vào bảng tính sẽ đóng, vậy buộc phải nó sẽ không được tham chiếu đến những mảng. Phương diện khác, cũng do không tồn tại mảng như thế nào được có thể chấp nhận được trong range và đối số sum_range, cần sau đó, phương pháp SUMIF sẽ trả về một thông tin lỗi #VALUE!.

3. Hãy chắc chắn rằng range cùng sum_range bao gồm cùng kích cỡ:

Như đã chú ý ở phần đầu của giải đáp này, trong các phiên bản hiện đại của Microsoft Excel, những tham số range cùng sum_range không độc nhất vô nhị thiết phải bằng nhau. Từ bỏ phiên bạn dạng Excel 2000 về bên trước, range và sum_range có form size không đồng đều rất có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, tức thì cả trong số phiên bạn dạng mới độc nhất của Excel 2010 với 2013, các công thức phức tạp SUMIF nhưng ở đó, ví như sum_range có ít sản phẩm và/hoặc cột hơn range, thì sẽ không hợp lệ. Đó là tại sao tại sao nó được xem như là một minh họa tốt để bạn dùng chú ý rằng phải luôn luôn giữ đối số range với sum_range cùng form size và hình dạng.

4. Làm núm nào để phương pháp SUMIF của bạn vận động nhanh hơn:

Nếu chúng ta đã điền vào bảng tính với các công thức phức hợp SUMIF làm chậm rãi Excel, hãy xem thử bài viết này và tò mò Làm cố kỉnh nào để chúng hoạt động nhanh hơn. Nội dung bài viết đã được viết cách đây khá lâu, bởi vì vậy đừng kinh ngạc bởi thời gian tính toán. Các ví dụ về Excel được trình diễn trong khuyên bảo này chỉ liên quan đến một số trong những cách thực hiện cơ bản của hàm này. Trong bài viết tiếp theo, công ty chúng tôi sẽ gửi ra các công thức tiên tiến nhằm mục tiêu khai thác sức khỏe thực của SUMIF và SUMIFS và cho phép bạn tính tổng theo không ít tiêu chí.

– – – – –

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào các bước một cách hiệu quả thì chúng ta còn phải sử dụng giỏi các hàm, các công chũm khác của Excel.

Một số hàm cơ phiên bản thường gặp mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo một điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data ValidationCách đặt Name và thực hiện Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng phải ko nào? cục bộ những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới chuyên viên của học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không còn có giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ dãi tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi khôn cùng lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học.